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Access給字段添加有效性教程

發表日期:2019-11 文章編輯:小燈 瀏覽次數:22

給數據增加有效性規則的目的即是讓數據符合一定的規則,假如不符合規則,數據就無法錄入,這樣數據就比較規范,輸入數據過錯的概率就小了,同時也提高了輸入的速度。

下面咱們就來看看怎樣在Access中給字段添加有效性教程。

具體操作步驟:

1、打開你要修改的數據表,然后點擊視圖選項

2、在彈出的下拉菜單中,找到 設計視圖

3、打開了設計視圖面板,在設計視圖中,我們給畢業院校添加一個有效性規則,點擊一下畢業院校的字段,這樣就能選中它

4、接著點擊查詢選項,如紅色箭頭所示

5、在有效性規則這一欄,輸入 in("北大","清華","首都師范"),這句代碼的意思就是,這個字段的數據必須是 北大、清華、首都師范這三個大學,其他數據都不能錄入。

6、點擊保存按鈕

7、彈出一個警告消息,因為數據表中已經有了數據,但是這些數據不符合現在剛剛設立的有效性規則。我們點擊 是,這樣就就開始用新的規則來測試數據了

8、等待幾分鐘,彈出了一個新的警告信息,點擊是,意思是繼續用這個規則來約束數據,這樣原來的數據就被刪除了。

9、點擊菜單欄上面的數據表視圖,這樣就返回到了數據表視圖。

10、我們看到原有的數據已經刪除了那些不符合有效性規則的數據。

11、我們嘗試輸入“河大”這兩個字

12、提示消息說不符合有效性規則,這樣你的表就只能輸入符合有效性規則色數據了


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